Czy tłumaczenie przysięgłe ma termin ważności?

Czy można określić termin ważności tłumaczenia przysięgłego?

Warto zaznaczyć, że nie istnieją przepisy, które w jakikolwiek sposób precyzowałyby okres ważności tłumaczenia przysięgłego. Należy pamiętać, że tłumaczenie poświadczone nie jest dokumentem, który może samodzielnie funkcjonować w obrocie prawnym. Jest ono poniekąd poświadczonym odwzorowaniem dokumentu oryginalnego i zawsze musi być do niego dołączone. W kontekście ważności dokumentu źródłowego oraz jego tłumaczenia poświadczonego należy kierować się aktualnością tego pierwszego.

Jakie tłumaczenia przysięgłe nie posiadają terminu ważności?

Istnieje grupa dokumentów, które uznaje się za bezterminowe. Są to dokumenty potwierdzające kluczowe fakty z życia człowieka czy też jego kariery zawodowej. Do najważniejszych z nich należą:

• akty stanu cywilnego, takie jak akty urodzenia, zgonu czy małżeństwa,
• świadectwa i dyplomy potwierdzające poziom wykształcenia,
• dokumenty notarialne potwierdzające prawo własności nieruchomości bądź rzeczy, czyli wszelkie akty kupna i sprzedaży, darowizny potwierdzające fakt nabycia np. mieszkania,
• wyroki sądowe, postanowienia administracyjne,
• dokumenty pracownicze potwierdzających zatrudnienie i staż pracy (umowy o pracę, czy też świadectwa pracy).

Ponieważ powyższe dokumenty nie posiadają terminu ważności, ich tłumaczenia przysięgłe również będą ważne bezterminowo i można się nimi posługiwać przez wiele lat.

Kiedy należy zaktualizować tłumaczenie przysięgłe?

Dokumenty, które najczęściej wymagają wymiany bądź aktualizacji, to dokumenty potwierdzające tożsamość. Chodzi tu przede wszystkim o dowód osobisty oraz paszport.

Jeśli dysponujemy tłumaczeniem przysięgłym dowodu tożsamości, który utracił swoją ważność, to musimy ponownie go przetłumaczyć, nawet jeśli nasze dane nie uległy zmianie. Natomiast jeśli cokolwiek zmieniło się w naszej sytuacji życiowej, na przykład nazwisko po zawarciu związku małżeńskiego lub adres zamieszkania, musimy wymienić dokument, nawet jeśli nie wygasł jego termin ważności.

Istnieją również inne dokumenty, które przy wydaniu mają określoną datę, do której będą ważne. Jest tak na przykład w przypadku zaświadczenia o stanie cywilnym, które jest ważne przez okres 6 miesięcy. Z kolei karty pobytu dla cudzoziemców są wydawane do określonej daty dla pobytów czasowych oraz na 10 lat dla pobytów stałych. Zrozumiałym jest zatem fakt, że tłumaczenie przysięgłe takich dokumentów będzie aktualne przez taki sam okres czasu.

Data wystawienia dokumentu - czy jest istotna?

Tłumaczenia przysięgłe razem z ich dokumentami źródłowymi są składane w przeróżnych instytucjach oraz są wykorzystywane w różnego rodzaju postępowaniach. Warto zaznaczyć, że niektóre urzędy wymagają przedłożenia dokumentów nie starszych niż 3-6 miesięcy. Jest to niezbędne do potwierdzenia aktualności danych, a te mogą przecież ulec zmianie. Taki wymóg dotyczy najczęściej:

• zaświadczeń o niezaleganiu w opłacaniu należności (np.. z urzędu skarbowego, ZUS, wspólnoty mieszkaniowej, itp.),
• zaświadczeń o niekaralności,
• zaświadczeń potwierdzających adres zameldowania,
• zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie oraz wysokość dochodów.

Przy powyższych dokumentach najważniejsza jest data ich wydania, ponieważ mają one odzwierciedlać faktyczną sytuację prawną lub finansową danej osoby.  W związku z tym termin ważności tłumaczeń przysięgłych powyższych dokumentów nie będzie mógł być starszy niż ten wymagany przez urząd.

Kilka słów podsumowania

Jak widać kwestia aktualności tłumaczeń przysięgłych wiąże się przede wszystkim z ważnością dokumentu oryginalnego, do którego się odnosi. Jeśli nie jesteś pewien czy tłumaczenie przysięgłe, które posiadasz jest ważne, skontaktuj się z doświadczonym tłumaczem przysięgłym, który z pewnością będzie w stanie rozwiać wszelkie Twoje wątpliwości.

Serdecznie zapraszam do bezpośredniego kontaktu ze mną. Chętnie odpowiem na Twoje wszystkie pytania! Anna Krajewska, tłumacz przysięgły języka francuskiego